Skeniranje i mikrofilmiranje dokumenataSustavi i uređaji za skeniranje i mikrofilmiranje

Rješenja
Skeniranje i mikrofilmiranje dokumenata

IT Sistemi imaju dugogodišnje iskustvo u osmišljavanju, implementaciji i održavanju sustava za skeniranje i mikrofilmiranje, kao i integraciji s različitim sustavima za digitalno arhiviranje i upravljanje dokumentima.

Skeniranje dokumenata je nužan proces u današnjem poslovanju, u kojem se u svakodnevnom radu koristimo računalima, no većina dokumenata zbog zakonskih razloga ulazi u poduzeće u papirnatom obliku. Skeniranje omogućuje da te dokumente imamo brzo dostupne u digitalnom obliku, bez dugotrajnog traženja originala ili kopiranja.

OCR (Optical Character Recognition) postupak je kojim se iz digitalizirane slike dokumenta “izvlače” podaci, bilo da se radi o cijelom tekstu, ili o pojedinim indeksima. OCR sustavi mogu raditi na strogo predefiniran način kao kod strukturiranih dokumenata (skeniranje formulara), ili mogu raditi inteligentni OCR, pri čemu se vrši analiza cijelog dokumenta, te se složenim algoritmima određuje gdje se na polustrukturiranom ili nestrukturiranom dokumentu nalazi određeni podatak (skeniranje ulaznih računa, skeniranje pritužbi i slično).

Skeniranje osobnih dokumenata (osobne iskaznice, putovnice, vozačke dozvole) i automatsko očitavanje podataka s identifikacijskih dokumenata sve je češći zahtjev u modernom poslovanju. Našim rješenjima pokrivamo zahtjeve kao što su očitavanje strojno čitljivih podataka (MRZ – Machine Readable Zone; prema ICAO9303 i drugim standardima), OCR očitavanje ostalih podataka na VIZ (Visual Inspection Zone) dijelu dokumenta, dohvat i arhiviranje slike dokumenta, te sigurnosna provjera radi li se o originalnom dokumentu.

Distribuirano skeniranje omogućava sigurnu i pouzdanu digitalizaciju dokumenata na različitim geografskim lokacijama (npr cijela Hrvatska, i šire), uz potpun nadzor sustava. Pri tome se zapis dokumenata na mikrofilm i predaja u sustav za digitalno arhiviranje mogu se obaviti na bilo kojoj od lokacija.

Mikrofilmski zapis, pored čuvanja originalnog papirnatog dokumenta, u Hrvatskoj je jedini zakonski prihvaćen oblik dugotrajnog čuvanja i arhiviranja dokumenata nastalih u papirnatom obliku.

KofaxIT Sistemi u implementaciji rješenja za skeniranje koriste rješenja vodećeg svjetskog proizvođača softvera za skeniranje, OCR, indeksiranje, validaciju i obradu podataka, inteligentno očitavanje formulara, integraciju s multifunkcijskim uređajima (MFP), Unified Messaging i integraciju s drugim poslovnim sustavima, Kofax. Kofax omogućava te predaju skeniranih slika i podataka (Kofax Release Script) u vodeće sustave za upravljanje dokumentima i digitalno arhiviranje kao što su MoRe, Alfresco, Sharepoint, Documentum, IBM FileNet, Oracle  itd. IT Sistemi su Kofax Gold Partner, i najveći Kofax implementator u regiji.

ITS Monitoring & Reporting for Kofax sustav razvijen je od strane IT Sistema kako bi korisnicima Kofax sustava za skeniranje i obradu dokumenata i podataka omogućio potpun uvid u stanje sustava, kako s poslovne, tako i s informatičke strane.

ITS SCOM Management Pack for Kofax za Microsoft System Center Operations Manager razvijen je od strane IT Sistema, te omogućava nadzor svih sistemskih resursa i komponenti Kofax infrastrukture putem System Center Operations Manager-a, uključujući udaljene lokacije i dostupnost mrežne komunikacije

Kodak Document ImagingPri implementaciji sustava za skeniranje koriste se produkcijski skeneri vodećih svjetskih proizvođača kao što su Kodak, Fujitsu, CanonBowe Bell&Howell skeneri, itd. Ovi skeneri omogućavaju skeniranje velikim brzinama (100 i više stranica u minuti), te u velikim količinama (više desetaka tisuća stranica na dan), uz maksimalnu ergonomiju i efikasnost skeniranja. IT Sistemi su ovlašteni distributer i implementator Kodak mikrofilmske opreme. Uz osnovne snovne usluge poput prodaje i implementacije uređaja kao što su Kodak Digital Archive Writer, Kodak Prostar Processor, Kodak Scanpro 2000 i sl., iste integriramo u cjelovit informatički sustav za upravljanje dokumentima, digitalni arhiv i pohranu.