Najjeftiniji i najpraktičniji oblik daljinske komunikacije je elektronička pošta (e-mail, e-pošta) i zbog toga je danas najučestaliji oblik komunikacije. Današnji e-mail sustavi sadrže mnoge funkcionalnosti koje omogućuju korisnicima da surađuju bilo kad i bilo gdje. Daljnja integracija korisnicima omogućava primanje faks (fax server) i glasovnih poruka direktno u njihov sandučić. E-mail serveri, zbog njihove važnosti i povjerljivosti informacija, zahtijevaju visoku dostupnost i sigurnost.
Osim osnovnih funkcionalnosti, sustavi elektroničke pošte pružaju i sljedeće:
- kalendare, zadatke, adresare i upravljanje sastancima
- javne mape za spremanje poruka i dokumenata
- web pristup uslugama
- pristup uslugama koristeći mobilne uređaje
- “Unified messaging” – faks, govorna pošta, e-mail
- fax server
- visoku dostupnost
Velik broj aplikacija i uređaja pristupa vašoj e-mail infrastrukturi tako da je važnije nego ikada da razmislite o zaštiti vaših kritičnih e-mail podataka kada se odlučite na e-mail rješenje. Vaša organizacija ima mnogo razloga da se zaštiti i arhivira elektroničku poštu, od regulatornih do unutrašnje upravljačke organizacije.
Korištenje fax servera dodatno proširuje poslovne mogućnosti komunikacijske platforme, omogućava bolju kontrolu nad informacijama i olakšava poslovnu komunikaciju. Slanje ili primanje fax poruke svodi se na slanje, odnosno primanje elektroničke pošte, faks poruke jednostavnije je arhivirati, a fax dolazi u poštanski sandučić korisnika kojem je namijenjen.
IT Sistemi implementiraju vodeća e-mail server i fax server rješenja:
- Microsoft Exchange – Microsoft e-mail i kolaboracijski server
- Lotus Domino – IBM e-mail i kolaboracijski server
- GFI FaxMaker – vodeće fax server rješenje, s FoIP podrškom
- ExtraComm ExtraFax – vodeće fax server rješenje za Lotus Domino okruženja
- HylaFax – vodeći open-source fax-server
 |
 |
 |
 |
 |